HANYA HARDFILE
ABSTRAK

Sistem Akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.

PT. Arezda Purnama Loka Bogor merupakan produsen lokal dari packing dan gasket yang terdiri dari 5 divisi didalamnya. Dalam proses kerjanya PT. Arezda Purnama Loka Bogor sering menugaskan stafnya untuk melakukan perjalanan dinas. Perjalanan dinas yang dilakukan biasanya untuk melakukan pengukuran barang, pengiriman barang, pemasangan barang dan hal-hal lainnya yang berhubungan dengan pekerjaan.

Perjalanan dinas itu terdiri dari tiga komponen biaya yaitu biaya transportasi, biaya akomodasi dan uang makan. Biaya-biaya tersebut seharusnya dibayarkan kepada staf berdasarkan standar biaya. Perhitungan standar biaya tersebut seharusnya dihitung secara detail dan jelas. Pada PT.Arezda Purnama Loka Bogor memiliki standar biaya. Standar biaya yang berlaku dibedakan berdasarkan jabatan, dan kota yang akan dituju untuk melakukan perjalanan dinas.

Oleh karena itu diperlukan penanganan yang baik dalam pelaksanaan pengeluaran kasnya. Maka perlu dibuat sistem akuntansi pengeluaran kas atas biaya perjalanan dinas langkah-langkahnya mencakup struktur organisasi, bagian-bagian yang terkait, dokumen-dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, jaringan prosedur yang membentuk sistem, pengendalian intern, prosedur narasi dan flowchart, diagram konteks, diagram alur data (DFD). hubungan antar entitas (ERD), hubungan antar table, rancangan database, struktur program, serta rancangan input dan output.

Penyusun berharap sistem akuntansi pencatatan biaya perjalanan dinas staf di PT. Arezda Purnama Loka Bogor dapat memberikan kemudahan di dalam proses pengecekan dokumen-dokumen yang ada dan dapat memberikan informasi yang akurat dari sistem yang sebelumnya.

Kata Kunci: Sistem Akuntansi, informasi, Pengeluaran Kas, Biaya, Perjalanan Dinas