HANYA HARDFILE
ABSTRAK

UD. Paria Jaya Krucuma merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi bahan-bahan bangunan. Dalam pengelolaan kas dan pencatatan akuntansi khususnya untuk dana kax kecil di UD. Parta Jaya Kusuma masih ditangani oleh satu bagian yaitu admin dana kas kecil serta tidak adanya catatan akuntansi untuk kas kecil yang dikeluarkan. Bagian admin dana kas kecil hanya memberikan bukti-bukti pengeluaran seperti struk bensin untuk kendaraan, struk tagihan listrik, telepon, dan lain-lain kepada owner, hal tersebut dapat mengakibatkan kurang efektifnya dalam proses pembuatan laporan dan sangat besar kemungkinan dilakukan kecurangan karena hanya ada satu bagian. Dan belum adanya sistem komputer yang digunakan untuk mengelola data dana kas kecil, semuanya masih manual seperti proses pencatatannya masih menggunakan buku sebagai tempat penyimpanan data yang dapat mengakibatkan penumpukan dokumen karena banyaknya transaksi yang dicatat.

Berdasarkan permasalahan tersebut maka dibuatlah sistem akuntansi yang dapat mengelola dana kas kecil. Dalam proses pembuatan sistem tersebut dimulai dengan tahapan analisa sistem. Kemudian pemodelan proses digambarkan menggunakan flowmap, diagram konteks, diagram aliran data (Data Flow Diagram/DFD) dan ERD. Setelah tahapan analisa selesai maka dilanjutkan dengan tahapan perancangan. Kemudian sistem diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemograman Hypertext Preprocessor (PHP) dan untuk databasenya menggunakan MySQL

Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi sistem akuntansi dana kas kecil dengan metode imprest system yang diterapkan di UD. Parta Jaya Kusuma karena telah disesuaikan dengan prosedur-prosedur akuntansi yang berlaku.

Kata kunci: Sistem, Akuntansi, Dana Kas Kecil, Imprest System.