HANYA HARDFILE
ABSTRAK

SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR PADA FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI CIREBON

Pengolahan data yang dilakukan secara konvensional sudah mulai dihilangkan dan dirubah menjadi sistem terkomputerisasi. Hal ini dilakukan untuk memudahkan pengolahan data agar lebih efektif dan tidak memerlukan waktu yang cukup lama Pengolahan data tersebut termasuk juga dalam proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Universitas Swadaya Gunung Jati khususnya pada Fakultas Hukum sampai saat ini masih menggunakan cara konvensional untuk proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Pengarsipan surat masuk dan keluar secara konvensional seperti ini tidak efektif karena memakan banyak ruang dan apabila pada saat memerlukan arsip surat lama akan sangat memerlukan waktu yang lama dalam pencariannya.

Untuk memudahkan pengarsipan surat masuk dan surat keluar maka penulis bermaksud untuk membangun sebuah sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar menggunakan bahasa pemrograman PHP dan untuk databasenya menggunakan MySql. Sistem yang dibuat hanya sebagai pendukung kegiatan administrasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Fakultas Hukum Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon.

Dengan dibangunnya sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar ini bertujuan untuk mempermudah pengarsipan baik dari sisi efisiensi waktu, ruang dan menghindari kerusakan dari surat itu sendiri dan mempermudah dalam hal pencarian file arsip lama jika sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.

Kata kunci: Surat, Arsip, Sistem pengarsipan