HANYA HARDFILE
ABSTRAK

Salah satu fungsi administrasi sekolah adalah pengelolaan data-data yang berhubungan dengan kepentingan di sekolah. Dalam pengelolaan data sekolah pada umumnya masih menggunakan sistem konvensional, contohnya adalah kinerja bagian arsip SMK Presiden Cirebon kurang efisien karena masih menerapkan sistem pengarsipan yang konvensional. Arsip yang tersimpan ada bermacam-macam diantaranya surat masuk umum, arsip kesiswaan, arsip akademik dan surat keluar seperti penugasan, surat permohonan dan lain-lain Catatan surat masuk dan surat keluar dilakukan dengan mencatat aktifitas keluar masuk surat secara konvensional dan dengan cara mencatat aktifitas pada buku catatan arsip. Pengarsipan surat masuk dan keluar dilakukan secara konvensional dengan mengelompokkan dokumen-dokumen yang sejenis. Dengan penyimpanan konvensional secara kelompok dapat memungkinkan data hilang, rusak dan menyulitkan dalam melakukan pencarian data jika suatu waktu diperlukan.

Penelitian ini membahas tentang pengolahan surat masuk dan keluar menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai tools dalam analisis dan perancangan, serta bahasa pemrograman PHP Hypertext Preproccessor, dan MySQL sebagai media penyimpanan datanya. Pengolahan data dilakukan dengan metode Index Field dan pengujian dilakukan dengan metode Black Boxx.

Dengan dibuatnya program sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar, proses penyimpanan menjadi lebih efektif, sehingga pencarian surat masuk dan surat keluar lebih cepat, menghasikan laporan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan kebutuhan, dengan demikian mempermudah admin dalam mengelola surat masuk dan keluar yang sudah memiliki database surat, sehingga sistem ini memberikan kemudahan admin dalam menyajikan laporan kepada atasan.

Kata Kunci : Pengolahan Data, Surat Masuk, Surat Keluar