HANYA HARDFILE
ABSTRAK

Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (ADAK) Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya Program Studi Keperawatan Cirebon yang berada di Jl. Pemuda No 38 Kota Cirebon adalah pusat pengolahan data akademik yang memiliki peranan penting dalam menunjang kegiatan akademik dalam hal ini berkaitan dengan proses pembuatan kartu ujian mahasiswa. Proses pengolahan data ujian masih menggunakan Microsoft Office khususnya Microsoft Excel dimana dalam mengolah data masih memiliki keterbatasan dan kendala baik dari data mentah, maupun proses penyimpanan file dalam bentuk print out Microsoft Excel sehingga selain dapat memakan waktu yang lebih banyak juga dari segi anggaran semakin besar dikarenakan banyak menggunakan kertas untuk hasil print outnya.

Tujuan penelitian ini adalah untuk memudahkan dan memaksimalkan kinerja bagian ADAK dalam pembuatan kartu ujian, agar dapat menghasilkan sebuah sistem informasi pengolahan data tentang pembuatan kartu ujian secara sistematis dan terkomputerisasi yang bisa di akses langsung oleh mahasiswa pada program studi keperawatan Cirebon. Setelah melalui proses ujian dan absensi yang memenuhi syarat dari masing-masing mahasiswa itu sendiri. Mahasiswa dapat juga mencetak kartu ujian dengan mengakses sistem informasi akademik cetak kartu ujian dengan cara memasukan username serta password yang telah diberikan oleh bagian ADAK kepada masing-masing mahasiswa. Penggunaan kertas semakin hemat, karena proses cetak kartu ujian tidak dilakukan oleh ADAK.

Metode yang digunakan adalah observasi, wawancara dan studi pustaka, yang digambarkan pada sistem Flowchart berjalan yaitu dengan menggunakan data flow diagram, entity relationship diagram. Dengan menggunakan sistem ini proses pembuatan kartu ujian akan lebih mudah dan efisien serta dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam proses pengolahannya.

Kata kunci: Akademik, Komputerisasi, DFD, Ujian