HANYA HARDFILE
ABSTRAK

Arsip mempunyai peranan penting dalam sebuah instansi atau perusahaan untuk mendukung proses BPMistrasi atau kegiatan yang dilakukan diperusahaan. Apabila arsip yang dimiliki kurang baik dalam pengelolaannya maka akan mengakibatkan sulitnya menemukan informasi yang telah disimpan dan akhirnya dapat menghambat proses pekerjaan selanjutnya. Oleh karena itu sebaiknya arsip dikelola dengan menggunakan sistem pengelolaan yang baik dan benar. Pada prodi TI di Universitas Catur Insan Cendekia Cirebon ini belum mempunyai sistem pengarsipan untuk data aturan, pedoman dan SOP, sehingga saat ini diperlukan suatu sistem yang dapat membantu kinerja yang berkaitan dengan pengarsipan data aturan, pedoman dan SOP.

Dalam penelitian ini penulis menerapkan pengarsipan data aturan, pedoman dan SOP berbasis web dengan menggunakan metode Index Field untuk mempermudah dalam pencarian data serta lebih menjaga keamanan dokumen dan dilakukan dengan menggunakan framework codeigniter dan menggunakan MYSQL sebagai manajemen databasenya yang popular digunakan untuk membangun aplikasi web yang sumber dan pengelolaan datanya menggunakan database. Di sistem ini terdapat fasilitas-fasilitas seperti pencatatan data, diantaranya fasilitas tambah data, simpan data, edit data, hapus data serta pencarian data dan rekapitulasi berdasarkan kategori.

Hasil dari sistem pengarsipan data aturan, pedoman dan SOP ini adalah pencarian data tidak perlu membutuhkan banyak waktu dan tenaga sehingga data yang dibutuhkan dapat terakses dengan cepat dan mudah. Serta seluruh data aturan, pedoman dan SOP dapat terekap secara otomatis berdasarkan kategorinya sehingga pengarsipan data lebih efektif dan efisien.

Kata kunci: Sistern Pengarsipan, Data Aturan, Pedoman, SOP, Index Field.